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幹事をしてお礼のメールを送りたいけどどんな例文がある?

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同窓会は、事前に準備をしていても、当日には何らかのトラブルが発生し、予定外のことが起こったり、思うような進行ができなかったりすることも少なくありません。

楽しい同窓会が終了できたことに対して、出席された方に感謝する幹事さんも多いようです。

その感謝の気持ちを忘れないうちに伝えたいと思う方もいらっしゃいます。

すぐに簡単に伝えたいと思うので、はがきや手紙ではなく、メールが便利ですね。

また、お礼のメールを送ることで、今後の付き合いも深まっていきます。

そんなときにどのような内容にして伝えたらいいのか、幹事さんからの感謝のメールの送り方についてお伝えします。

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幹事をしてお礼のメールを送るには?

初めての幹事さんの場合、当日無事に同窓会を進行できるか、楽しんでもらえるかと不安いっぱいだったことと思います。

そのため、無事同窓会を運営できたときには、出席してくださった恩師、一緒に楽しんでくれた同窓生に感謝の気持ちでいっぱいになることもあるでしょう。

また楽しい同窓会となったことに対する喜びも大きいと思います。

その感謝の気持ちを忘れないうちに伝えたい・・そんなときにはお礼のメールを送る方法があります。

せっかくのお礼のメールなので、同窓生には同窓会に出席してくれたお礼を伝えるだけでは味気ない文面になってしまうので、冒頭で同窓会出席のお礼を伝え、楽しかった感想を伝えるといいでしょう。

一方恩師には、同窓会出席のお礼をしっかりと敬語を使い分け、礼儀正しい文面とし、社会人・大人として恥ずかしくない文面にしましょう。

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幹事をやらせてもらったお礼のメールの例文は?

長々とした文面になると重苦しくなってしまうので、感謝の気持ちを簡単な文章にしてみてはいかかでしょうか?

また、件名なしで送信するのは要件が分からず失礼にあたるので、まずは同窓会出席のお礼だと分かるように、件名は忘れずに記載しましょう。

例えば、同窓生にはこのような文面はいかかでしょうか?

件名:同窓会参加のお礼

お疲れ様。

先日は忙しい中、同窓会に出席してくれてありがとう。

久しぶりにみんなの元気な姿を見ることができて、学生時代に戻ったような新鮮な気持ちになり、元気をもらえました。

また懐かしい仲間たちで集まる機会を作って、お酒を飲みながら思い出話や現在の活躍ぶりの話を楽しみたいですね。
今回は本当にありがとう。

次に会うときまで元気でいてね。

◯◯ ◯◯(氏名)

このように同窓会の楽しかった感想を伝えましょう。

また、恩師に対しては
件名:同窓会へのご参加頂いたお礼

◯◯ ◯◯ 先生

お世話になっております。
第◯期生同窓会幹事の△△でございます。

この度は御多忙の折、私どもの第◯期生同窓会にお越し頂きまして、誠にありがとうございます。

◯年ぶりに○○先生にお目にかかることができまして、同級生一同、大変喜んでおります。

懐かしい顔ぶれの同窓会での集合写真が出来上がりましたので、後ほどお送り致します。

どうぞ、いつまでも元気なお姿でいてください。

また、○○先生にお会いできることを楽しみにしております。

写真等は後日送らせていただきますが、まずは取り急ぎご出席いただいたお礼を申し上げます。

ありがとうございました。

△△ △△(氏名)

恩師に対しては、丁寧な文面で出席していただいたことに感謝の気持ちを伝えましょう。

まとめ

同窓会は、懐かしい友が久しぶりに会うことができる会です。

そんな会の幹事を無事にできたことは、恩師をはじめ、同窓生の友人たちのおかげと思う方も少なくありません。

そのような気持ちを素直に伝えられるのも同窓会ならではのことかと思います。

同窓会出席のお礼を伝えることで、次回の同窓会のきっかけとなるかもしれません。

幹事として、懐かしい友人、恩師にお礼をメールで伝えることも忘れないでいるといいですね。

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