突然の訃報や、急に知った遠方にいる親族のお祝い事は意外と多いものです。
会社勤務でもお付き合いの関係上、すぐ手続きしてできるだけ早く送りたい、という状況もあるかと思います。
そんな時に便利なサービスが、「レタックス」です。
お祝いでも、悲しみの席にも利用できる迅速な対応と配達が魅力のサービスです。
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レタックスは当日でもいいの？
喜びのお知らせなら事前に準備できる時もありますが、特に訃報などは、突然知らされるのですぐ対応しないと時間がかかってしまいますね。
日本郵便の便利なサービスである「レタックス」は、当日に知った結婚式や突然の訃報に対してこちらの思いを迅速・ていねいに伝えられます。
申し込み後、すぐFAXを利用して配達局で手続きされるという仕組みです。
基本、当日受付し当日配達ですが、午後３時３０分までの受付に間に合えば可能で、それ以降の受付は翌日の配達になる場合が多いです。
郵便局では２４時間受付ていますので、時間を過ぎてしまった場合でも局に行って手続きすることをお勧めします。
また、土日・祝日はもちろん年末年始も年中無休で申し込みができますので、とても便利なサービスですね。
でもあまりに突然で急ぐあまり、住所が違っていたり、式場や斎場を書かずに手続きしてしまうなどのミスも多いと聞きます。
窓口受付ならたいていはチェックしますが、こういったミスには気を付ける必要があります。
比較的時間に余裕があったり、最寄りの郵便局が遠いときは、インターネットによる「Webレタックス」か「コールセンター」への申込がいいでしょう。
窓口によっては土日に営業していない場所もあるので、確認してください。
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レタックスは時間指定ができる？
贈る側としては、なるべく早く到着して欲しいなど時間がわかれば安心できます。
レタックスはFAXによって郵便局内で手続きされますから、配達局に文面が届けば配達可能になります。
配達時間は、午前９時から１２時と午後からは１２時から午後７時までと分けられています。
大まかな時間はこのように配分されていますが、この時間内での細かい指定は基本受付していませんので、なるべく早い申込みをすればいいと思います。
どうしても時間指定を希望するなら、一度手続きした窓口へ問い合わせてみるのもいいでしょう。
ただしWebレタックスに限り、インターネットで配達状況の確認ができますので、現時点でレタックスがどこの局にあるか、どの地域を移動しているかが分かりますよ。
手続きした場所から近いなら、確実に早く到着するでしょうが、遠方や離島などには時間がかかるでしょう。
急ぎの時は、問い合わせや事前調査は難しいので、お祝やお悔みどちらにも対応するレタックスは本当に便利です。
普段から情報を取り入れておき、手続き方法などが誰でもわかるようにしておくのもいいでしょう。
きっと相手の方は喜んでくれると思います。
レタックスの到着時間は？
レタックスは、場所にもよりますが午後３時までの受付後は当日中の配達なので、遅くても午後７時までには到着します。
あまり大規模でない局の場合や、職員の少ない局は受付の締め切り時間も早いことがありますので注意してください。
でも到着時間が遅いからといって、気持ちが伝わらないということはあまりないことですので、一度相手先に電話で伝えるなどの工夫もいいのではないでしょうか。
到着の時間は、窓口受付・コールセンター受付・インターネット受付のいずれでも共通していることを忘れないようにしましょう。
もしも、レタックスの到着を前もって相手先に伝えておきたいときは、登録の手間はありますが「Webレタックス」を使用し、追跡サービスでこまめにチェックして伝えてもいいと思います。
窓口に問い合わせても回答してくれるはずですので、確実に伝えられる方法を選びましょう。
もしも相手先が不在の場合ですが、速達郵便と同じ扱いのため、郵便受けに投函されます。
ポストなどの受けるものがない時や、配達先が企業の時は、一旦配達員が持ち帰り翌日などの配達になる場合もありますので、覚えておきましょう。
まとめ
数ある通信手段のなかでも、レタックスは心のこもった手段だと思います。
それは、自筆の文面をいち早く相手が手にすることで気持ちがより一層伝わるからです。
即日配達の電報もありますが、決まった文面で受け取るより送り主によって書かれたものは思いもひとしおですね。
私も今後機会があれば、レタックスを利用してみたいと思います。
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