会社の取引先の方や知り合いの方のお悔やみを聞いた場合、スケジュールの都合でお通夜の参列できない場合もあります。
そんなときに活用できるのが、弔電です。
でも、弔電ってどこから、どうやって出したらいいのかわからないものです。
そんなときのために、すぐに対応できるように情報をまとめてみました。
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弔電の出し方で郵便局の場合は？
耳にしたことがあるとは思いますが、弔電とはどういうものなのでしょうか？
弔電とは、都合によりお通夜や告別式に参列できない人が、喪主や親族に対して弔意を表す電報です。
弔電は、NTTから送る電報サービスと郵便局から送るレタックスとがあります。
今回は郵便局から送るレタックスについて、お伝えします。
レタックスは、25文字を超える場合や豪華な台紙を利用する場合は、NTTの電報サービスよりも安くなります。
レタックスの申し込み方法は、3種類あります。
①電話から
・「0120-953953」(通話料無料)または「093-288-0888」に電話します。
・自分の名前、電話ばんごうなどの情報を伝えます。
・支払方法について、電話料金に課金するか、クレジットカードによる支払か選択します。
・レタックスの台紙を選択します。
・電報の種類（弔電）、お届け日・時間、お届け先・名前、メッセージ内容、漢字使用の有無などを伝えます。
②窓口から
・窓口でレタックス専用の原稿用紙に記入して、申し込みます。
・通信文、差出人と受取人の住所、名前を書いたレタックス用紙に入れて、投函します。
③インターネットから
・日本郵便のインターネット電報サービスサイト「Webレタックス」から申し込みができます。
レタックスの料金体系は、NTTの電報のように文字数により課金される方法ではなく、基本的には台紙の料金のみになります。
文例集も19パターン用意されています。
もちろん故人や葬儀に合わせたものを選ぶこともできますし、文面を自分で作成することもできます。
一般の連絡用の台紙の場合は、512円となっていますが、弔電の場合は基本台紙『弔』512円から『うるし風（菊）』5062円まで6種類あります。
支払方法も
・現金
・郵便切手
・電話料金合算請求
・クレジットカード決済
・料金後納
の5種類あります。
郵便切手の支払は窓口のみ、一方クレジットカードは窓口では使えません。
配達までの時間は、15時30分までであれば申込当日の配達が可能です。
申込翌日から10日以内であれば、配達日、配達時間（午前、午後のみ）を指定することができます。
レタックスの場合、NTTの電報サービスより文例集は多くない分、選ぶのに時間がかかりません。
早く送らなければならない弔電の場合は、シンプルなもののほうが選びやすくて便利かもしれません。
電話やインターネットから申し込んだ場合は、配達状況も確認できるのも郵便ならではのサービスです。
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郵便局で弔電の受付してる時間は何時まで？
窓口での申し込みの場合は、通常の営業時間の9時から17時までです。
しかし、電話での申し込みであれば8時から22時まで受付しています。
インターネットを活用すれば、24時間いつでも申し込みが可能です。
弔電は郵便局で土日でも出せるの？
窓口からの申し込みは、営業日ではない土日曜日はできません。
しかし、その他の方法、電話やインターネットを使った申込方法を使えば、土日曜日でもレタックスを送ることができます。
まとめ
突然の申し込みは必要となる弔電は、どこに申し込めはいいか迷ってしまいますね。
土日曜日なれば、郵便局窓口は営業していないから出せないのかしら・・と思ってしまいますが、電話やインターネットからでも申し込みが可能です。
いつ必要になるかわからないことですので、弔電の出し方について、頭の片隅に入れておくといざというときに慌てずにすみます。
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